مهام اللجنة:

• الإشراف على تنظيم الملتقى والتجهيز والإعداد له وتقديم الخدمات اللوجستيه وإقامته حسب الضوابط والمعايير الجامعية.
• دراسة الصعوبات التي تواجه سير أعمال اللجان والرفع بها للجنة الاشرافية على الملتقى.
• الإعداد والتنسيق والإشراف على الخطة الإعلامية والدعائية للملتقى.
• تقديم الدعم اللوجستي لترتيب وتجهيز أعمال الملتقى.
• تأمين الضيافة اللازمة أوقات الملتقى.
• القيام بتسجيل حضور الملتقى وتوزيع نماذج التسجيل على مراكز التسجيل المختلفة.
• إصدار وتوزيع الشهادات.

أعضاء اللجنة: