تؤمن جامعة الملك عبد العزيز بأنّ أقسامها العلمية هي حجر الزاوية للعملية التعليمية، والركيزة الأساسية لتحقيق أهدافها وتنفيذ إستراتيجياتها. ومن هذا المنطلق تعمل الجامعة على دعم الأقسام العلمية بشكل مستمر، وهو ما وطّن لولادة فكرة إقامة ملتقى تشاوري لرؤساء ومشرفات الأقسام العلمية بمبادرة مرفوعة لسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الأستاذ الدكتور عبد المنعم عبد السلام الحياني من مجموعة أعضاء هيئة تدريس بالجامعة.

ويمكن الزعم بأنّ الملتقى الأول قد وجد تفاعلا مشهودا، وحظي بإقبال كبير من قيادات الأقسام العلمية، وهو ما يجعل القائمين عليه في تطلع طموح للاستمرار وإقامة الملتقى سنويًا، حيث تقام فعالية الملتقى في فصل دراسي ثم يتلوه في الفصل التالي أنشطة داعمة لأهدافه، تتنوع بين إقامة ورش عمل ودورات تدريبية تستجيب لمخرجات الملتقى وتضمن زيادة كفاءة وجودة أداء رؤساء ومشرفات الأقسام العلمية. بل ويأمّل فريق العمل في الملتقى بحول الله ثم بدعم من الإدارة العليا أن تتسع دائرة الاستفادة منه؛ حيث يُقام على مستوى الجامعات السعودية مستقبلاً مع تأكيد السبق والتميز لجامعة المؤسس.